Public visé

Les salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclut la production de contenus rédactionnels (emails, notes de synthèse, rapports, comptes-rendus, articles..) ou visuels (publications réseaux sociaux, images, sites internet…). La certification est conçue pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels exerçant dans les domaines de l’assistanat, du secrétariat, du marketing, de la communication, des ressources humaines et du juridique.

Prérequis

Il est préférable d’avoir une première expérience dans le monde professionnel ainsi qu’une familiarité avec l’utilisation d’Internet : pour pouvoir accéder à la formation vous devrez savoir utiliser un ordinateur de bureau, à savoir le démarrer, avoir une connaissance de l’environnement Windows / MAC OS et savoir accéder et naviguer sur une page Web.

La formation s’adresse aux salariés et demandeurs d’emploi du secteur tertiaire dont le métier inclut la production de contenus rédactionnels (courriels, notes de
synthèse, rapports, comptes-rendus, articles…) ou visuels (publications réseaux sociaux, images destinées à des rapports, des synthèses, des sites internet…)

Cette formation vise à faire atteindre aux stagiaires 3 objectifs principaux :
● Définir la stratégie d’implémentation de l’IA Générative sur le poste de travail en fonction du contexte professionnel et des outils existants d’IA Générative (ChatGPT, Google, Gemini, Adobe Firefly, Microsoft Copilot), en identifiant les optimisations envisageables, afin d’en dégager un plan stratégique d’intégration et d’installation des outils d’IA Générative sur le poste de travail.
● Utiliser de manière optimale les outils d’IA Générative en vue de créer des contenus rédactionnels et visuels adaptés au besoin initial, évitant tout risque de violation de la confidentialité des données dans un contexte professionnel, et inclusifs (accessibles aux personnes en situation de handicap).
● Évaluer et solutionner les problématiques éthiques et règlementaires liées à l’utilisation d’outils d’IA générative afin de créer des contenus respectant les dernières directives de l’IA Act et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

MODULE 1 : MISE EN OEUVRE DE LA STRATÉGIE D’IMPLÉMENTATION DE L’IA GÉNÉRATIVE SUR LE POSTE DE TRAVAIL

I/ Analyse du contexte et identification des besoins

• Introduction à l’IA Générative et à ses capacités
• Analyse des tâches et identification des optimisations avec l’IA Générative

II/ Configuration des outils d’IA Générative

• Configuration et installation des outils majeurs d’IA Générative

III/ Élaboration d’un plan d’actions pour l’implémentation de l’IA Générative sur le poste de travail

• Planification stratégique et élaboration du plan d’actions

MODULE 2 : LA CRÉATION DE CONTENUS RÉDACTIONNELS ET VISUELS : EFFICACITÉ, CONFIDENTIALITÉ, ACCESSIBILITÉ

I/ Les techniques de Prompt Engineering

• Principes de base du Prompt Engineering & structure rédactionnelle du prompt

II/ Créer des contenus rédactionnels et visuels avec l’IA Générative

• La création de contenus avec l’IA Générative

III/ Garantir la confidentialité des données professionnelles

• Les risques liées à la violation de données confidentielles
• Bonnes pratiques de sécurisation dans l’utilisation d’outils d’IA Générative

IV/ La création de contenus inclusifs et accessibles

• Importance de l’accessibilité dans la création de contenus : législations et normes en vigueur.
• Accessibilité pour les personnes en situation de handicap visuel
• Accessibilité pour les personnes en situation de handicap auditif
• Accessibilité pour les personnes en situation de handicap cognitif

V/ Les techniques d’optimisation des contenus

• Stratégies d’optimisation

MODULE 3 : LA CONFORMITÉ ÉTHIQUE ET RÈGLEMENTAIRE DES CONTENUS GÉNÉRÉS AVEC DES OUTILS D’IA GÉNÉRATIVE

I/ Le cadre règlementaire Européen : les directives de l’IA Act

• Enjeux et principes fondamentaux
• Garantir la conformité des contenus à l’IA Act : bonnes pratiques

II/ La protection des données personnelles : le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

• Enjeux et principes fondamentaux
• Garantir la conformité des contenus au RGPD : bonnes pratiques

III/ La mise en place d’une veille règlementaire

Moyens pédagogiques

Formation en présentiel animée par un formateur expert. Le formateur gère et accompagne le groupe durant les 3 jours de formation. Nous ferons le point avec vous lors de votre inscription sur votre niveau actuel et vos objectifs personnels, afin d’établir un contenu de formation adapté. Au termes de chaque module, vous serez évalué par le formateur via des QCM et des cas pratiques.

Moyens techniques

Il est nécessaire de venir en formation avec son ordinateur, connecté à internet.

Nombre de stagiaires

De 4 stagiaires au minimum à 10 stagiaires au maximum par session

Durée, date et délais d’accès

21 heures de formation (3 jours de 7h en présentiel avec un formateur).

Délais d’accès : Toute demande préalable de prise en charge doit impérativement être saisie en ligne, au plus tard, dans les 15 jours calendaires avant le 1er jour de formation.

Tarifs

1500€ net de TVA (éligible au CPF*)

*Cette formation professionnelle de par son caractère certifiant peut être prise en charge par le CPF ou encore les OPCO. Toute action ne rentrant pas dans le cadre de l’article L6313-1 du code du travail ne rentre pas dans ce dispositif de prise en charge.

Evaluation et validation

Cas pratiques corrigés par un formateur, quizz de validation au fil de la formation.

Un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
Un questionnaire de satisfaction à froid 3 mois après la fin de votre formation.

Examen de fin de formation : Le passage de l’examen de la certification RS6776, enregistrée auprès de France Compétences par Inkréa Certifications, est obligatoire. Il consiste en un écrit à rendre sous 10 jours après la fin de la formation (6 cas pratiques), suivi d’une soutenance orale de 20 minutes. En cas de financement CPF, un refus de s’y présenter pourra entraîner une demande de remboursement de la formation.

Accessibilité

L’accessibilité aux personnes en situation de handicap peut être garantie sous réserve que nous puissions adapter la prestation à vos besoins spécifiques.
Merci de nous consulter pour envisager ensemble les modalités d’adaptations pour la formation.

Nombre de stagiaires ayant suivi la formation : En attente de données suffisantes

Taux d’abandon : En attente de données suffisantes

Taux de réussite à la certification : En attente de données suffisantes